AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Vermietung der Seminarräume und Technik (AGB)

Vermietung für Konferenzräume und Equipment Die Anmietung von unseren Seminarräumen und Equipment muss schriftlich erfolgen und wird nach Verfügbarkeit berücksichtigt. Der Kunde erhält von the room eine schriftliche Auftragsbestätigung.

Mietkosten und Zahlungsbedingungen Die Mietkosten für unseren Seminarraum und den gewünschten Zusatzleistungen werden mit der Auftragsbestätigung zu 50% sofort fällig. Die Endabrechnung ist nach Beendigung der Veranstaltung nach 10 Tagen zu begleichen. Es gilt der Preis laut aktueller Preisliste bzw. laut individuellem Angebot.

Teilnehmerzahl und zeitliche Nutzung Eine Änderung der Teilnehmerzahl muss spätestens fünf Werktage vor Mietbeginn mitgeteilt werden; sie bedarf der schriftlichen Zustimmung von the room. Die Seminarräume können innerhalb der Bürozeiten von Montag bis Freitag von 08:00 – 18:00 Uhr angemietet werden. Abweichende Nutzungszeiten sind nach rechtzeitiger Absprache möglich. Bei abweichenden Nutzungszeiten behält sich the room einen entsprechenden Preisaufschlag vor.

Rücktritt des Kunden Rücktritte von bestätigten Vermietungen müssen schriftlich bei the room eingehen. In Abhängigkeit der unten stehenden Fristen fallen folgende Stornierungsgebühren an: • Stornogebühren bei Absage bis zu 4 Wochen der Veranstaltung: 30 % der Miete • Stornogebühren bei Absage unter 4 Wochen der Veranstaltung: 75 % der Miete • Stornogebühren bei Absage von 2 Tagen vor der Veranstaltung: 90 % der Miete

des vereinbarten Mietpreises. Vorstehendes entfällt für den Fall, dass der Mieter einen zahlenden Ersatzmieter stellt.

Rücktritt von the room: Wird die vereinbarte bzw. verlangte Vorauszahlung nicht geleistet, so ist the room zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Ferner ist the room berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag zurückzutreten, beispielsweise falls:

höhere Gewalt oder andere nicht vorhersehbare Ereignisse die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen; • Veranstaltungen unter irreführender oder • falscher Angabe wesentlicher Tatsachen gebucht werden; • begründete Annahme besteht, dass die Veranstaltung sitten-, straf- oder ordnungswidrigen Charakter annimmt, den reibungslose Geschäftsbetrieb oder die Sicherheit the room gefährden kann.  

Bei berechtigtem Rücktritt von the room entsteht kein Anspruch des Kunden auf Schadensersatz. Ebenso erfolgt bei Mietausfall oder Terminverschiebung keine Übernahme von Reise und Übernachtungskosten sowie durch Arbeitsausfall entstehende Auslagen. Die fristlose Kündigung durch the room entbindet den Kunden nicht von der Zahlungsverpflichtung der gebuchten Leistung. Die ausstehenden Zahlungen sind sofort zur Zahlung fällig.

Sonderbedingungen Raumanmietung und Haftung Für die Inhalte und die Durchführung seiner Veranstaltung ist der Kunde verantwortlich. Der Kunde hat sicherzustellen, dass durch ihn oder in seinem Auftrag durchgeführte Maßnahmen keine Verstöße gegen Gesetze, insbesondere gegen straf- und ordnungsrechtliche Bestimmungen, sowie Schutzrechte Dritter entstehen. the room ist nicht zur Überprüfung verpflichtet. the room haftet nicht für Schäden an Gebäude oder Inventar, die durch den Kunden bzw. seine Teilnehmer, Mitarbeiter oder sonstige Dritte verursacht werden. Der Kunde versichert, dass er eine entsprechende Haftpflichtversicherung vorweisen kann. the room übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung mitgebrachter (persönlicher) Gegenstände des Kunden, es sei denn, es liegt ein Verschulden des the room vor. Der Kunde hat Schäden jeglicher Art unverzüglich nach seiner Entdeckung und vor Verlassen des Mietobjektes schriftlich anzuzeigen. Eine verspätete Anzeige führt zum Ausschluss der Haftung.